Hüseyin Serhat MAMAT
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdür V.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü; İdarenin hizmetlerinde kullanılan araç, iş makinesi, makine ve ekipmanların etkin, güvenli ve ekonomik şekilde işletilmesini sağlamak; bakım, onarım, ikmal, akaryakıt, envanter, hurda ve benzeri işlemleri yürütmekle görevlidir.

Müdürlük, İdarenin araç ve makine parkının hizmete hazır tutulmasını, ihtiyaçların planlı şekilde karşılanmasını ve mevcut kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari çalışmaları yürütür.

1. Araç ve İş Makineleri Yönetimi

• İdarenin hizmetlerinde kullanılan araç ve iş makinelerinin hizmete hazır durumda tutulmasını sağlamak.
• Araç ve iş makinelerinin çalışma durumlarını, kullanım bilgilerini ve arızalarını düzenli olarak takip etmek.
• Araç ve iş makinelerine ilişkin aylık makine kontrol kartlarının düzenlenmesini sağlamak.
• İş makinelerinin yıllık envanter formlarını hazırlamak ve ilgili yerlere göndermek.
• İş makineleri, araçlar ve operatörlere ilişkin aylık, altı aylık ve yıllık performans değerlendirmelerini yapmak.
• Makine parkının ihtiyaçlarını belirlemek ve yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
• Araç ve iş makinelerinin etkin ve ekonomik kullanımına yönelik gerekli takip ve planlama çalışmalarını yürütmek.

2. Bakım ve Onarım İşlemleri

• İdareye ait araç ve iş makinelerinin periyodik bakım ve kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
• Arızalanan araç, iş makinesi, makine ve ekipmanların onarım işlemlerini gerçekleştirmek veya yaptırmak.
• Atölyede onarımı gerçekleştirilecek araç ve makineler için sipariş emirleri doğrultusunda iş emri düzenlemek.
• Düzenlenen iş emirleri üzerinden atölyenin yıllık bakım ve onarım maliyetlerini hesaplamak ve takip etmek.
• Araç, iş makinesi, alet, ekipman ve donanımların bakım ve onarımında ihtiyaç duyulan malzemeleri teknik özellikleriyle belirlemek ve temin etmek.
• İhtiyaç duyulan parça ve ekipmanların imalatını yapmak veya yaptırmak.
• Araç ve iş makinelerinde meydana gelen kazalara ilişkin kaza ve hasar tespit raporlarını düzenlemek.

3. Araç, Makine, Ekipman ve Yedek Parça İkmal İşlemleri

• İş makineleri ile bunlara ait ekipman ve yedek parça ihtiyaçlarını belirlemek.
• İhtiyaç duyulan araç, makine, ekipman, alet, yedek parça ve diğer teknik malzemelerin özelliklerini ve miktarlarını tespit etmek.
• Belirlenen ihtiyaçların teminine yönelik teklif ve satın alma işlemlerini yürütmek.
• Temin edilen malzeme ve ekipmanların teslim alma, kayıt, ödeme ve ayniyat işlemlerini gerçekleştirmek.
• Makine parkının sürdürülebilir ve kesintisiz hizmet verebilmesi için gerekli ikmal planlamasını yapmak.

4. Akaryakıt ve Madeni Yağ İşlemleri

• İdarenin yıllık akaryakıt ve madeni yağ ihtiyacını cins ve miktar bakımından belirlemek.
• Akaryakıt ve madeni yağ teminine ilişkin teknik ve idari şartnameleri hazırlamak ve satın alma işlemlerini yürütmek.
• Satın alınan akaryakıt ve madeni yağların teslim alma, ödeme, kayıt ve ayniyat işlemlerini gerçekleştirmek.
• Akaryakıt Takip ve Otomasyon Sistemine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
• Araç ve iş makinelerinin akaryakıt tüketimlerini takip etmek ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek.
• İlgili mevzuat kapsamında İdareye teslim edilen kaçak akaryakıtların tasfiye işlemlerini yürütmek.

5. Muayene, Sigorta ve Trafik İşlemleri

• İdareye ait taşıtların periyodik muayene işlemlerini takip etmek ve yaptırmak.
• Araçların zorunlu ve gerekli sigorta işlemlerini yürütmek.
• Hurdaya ayrılan araçların trafik ve ilgili mali işlemlerini gerçekleştirmek.
• Araç ve iş makinelerine ilişkin Müdürlüğün görev alanına giren diğer trafik ve tescil işlemlerini yürütmek.

6. Hurda ve Tasfiye İşlemleri

• Ekonomik ömrünü tamamlayan veya İdare tarafından ihtiyaç duyulmayan araç ve iş makinelerinin hurdaya ayırma, satış ve tasfiye işlemlerini yürütmek.
• İlgili mevzuat kapsamında hurda araçların piyasadan toplanmasına ilişkin gerekli resmî işlemleri gerçekleştirmek.
• Müdürlüğe veya İdareye teslim edilen hurda araçların kayıt ve takip işlemlerini yürütmek.
• Teslim alınan hurda araçların Makine ve Kimya Endüstrisi (MKE) ilgili birimine satış ve devir işlemlerini gerçekleştirmek.
• Atık yağ ve atık lastiklerin ilgili mevzuata uygun olarak toplanması, muhafazası ve bertarafına ilişkin gerekli işlemleri yürütmek.

7. Şantiye ve Diğer İkmal İşlemleri

• İdareye ait şantiyelerin kışlık yakacak ihtiyaçlarını belirlemek.
• Şantiyelerin yakacak ihtiyaçlarının teminine yönelik satın alma işlemlerini yürütmek.
• Müdürlüğün faaliyetlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için ihtiyaç duyulan malzeme ve ekipmanların zamanında temin edilmesini sağlamak.

8. Diğer Görevler

• Müdürlüğün görev alanındaki araç, iş makinesi, makine, ekipman, akaryakıt, yedek parça ve diğer malzemelere ilişkin kayıt ve takip işlemlerini yürütmek.
• Müdürlüğün faaliyetleri kapsamında gerekli rapor, cetvel, envanter ve diğer belgeleri hazırlamak.
• Müdürlüğün görev alanına giren konularda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli yazışma ve koordinasyonu sağlamak.
• Araç ve makine parkının verimli, ekonomik ve hizmet gereklerine uygun şekilde kullanılmasına yönelik gerekli tedbirleri almak.
• İlgili mevzuatla Müdürlüğe verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.