Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
Murat KÖSEOĞLU
Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdür V.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü; 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında devlet ve il yolları ağı dışında kalan köyler ile belediye ve mücavir alan sınırları dışındaki yerleşim birimlerinin ulaşım altyapısına yönelik yol yapım, bakım ve onarım, asfaltlama, köprü ve sanat yapıları, karla mücadele ve trafik güvenliği hizmetlerini yürütmekle görevlidir.
Müdürlük; sorumluluk alanındaki yol ağının güvenli, kesintisiz ve etkin şekilde ulaşıma açık tutulmasını sağlamak amacıyla gerekli planlama, uygulama, bakım, onarım, kontrol ve koordinasyon çalışmalarını yürütür.
1. Yönetim, Planlama ve Programlama İşlemleri
- Müdürlüğün görevlerini Genel Sekreterlik tarafından belirlenen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde yürütmek.
- Müdürlüğün yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
- Müdürlüğün yıllık yatırım programını hazırlamak ve üst makama sunmak.
- Müdürlüğün faaliyet raporlarını ve birim performans planını hazırlamak.
- Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin gerekli veri, analiz ve istatistikleri oluşturmak.
- Müdürlüğün görev alanındaki yatırım ve hizmetlerin gerçekleşme durumlarını takip etmek ve raporlamak.
- Müdürlüğün e-İçişleri ve e-Devlet sistemleri kapsamındaki iş ve işlemlerini yürütmek, gerekli verileri zamanında ve doğru şekilde sisteme kaydetmek.
- Müdürlüğün kullanımındaki bakım evleri, şantiyeler ve diğer hizmet tesislerinin temizlik ve genel düzen hizmetlerini yapmak veya yaptırmak.
2. Yol Yapım, Bakım ve Onarım Hizmetleri
- Devlet ve il yolları ağı dışında kalan köyler ve diğer yerleşim birimlerinin ulaşımını sağlayan yolların yapım, bakım ve onarım çalışmalarını yürütmek.
- Önceden belirlenen yol ağlarının yapım, bakım ve onarımını gerçekleştirmek veya yaptırmak.
- İhtiyaç duyulan yollarda asfaltlama çalışmalarını yapmak veya yaptırmak.
- Mevcut yolların fiziki durumlarını takip etmek ve bakım-onarım ihtiyaçlarını belirlemek.
- Yol bakım ve onarım hizmetlerine ilişkin gerekli plan, program ve düzenlemeleri hazırlamak.
- Yol bakım ve onarımına ilişkin düzenleme ve teklifleri hazırlayarak yetkili karar organlarına sunmak.
- Yol yapım çalışmalarında ihtiyaç duyulması hâlinde ilgili mevzuat ve güvenlik hükümleri doğrultusunda patlayıcı madde temini ve patlatma işlerine ilişkin gerekli işlemleri yürütmek.
- Yol güzergâhlarının orman arazilerinden geçmesi hâlinde gerekli izin belgelerini hazırlamak, izin süreçlerini takip etmek ve izin verilen yolların yapım çalışmalarını gerçekleştirmek veya yaptırmak.
- Yol ağına ilişkin gerekli teknik ve istatistiki kayıtları tutmak.
- İl yolları dışında kalan görev alanındaki yolların tip ve sınıflandırma çalışmalarını yapmak ve güncel tutmak.
3. Köprü ve Sanat Yapıları
- Görev alanındaki yollarda ihtiyaç duyulan köprülerin yapım, bakım ve onarım çalışmalarını gerçekleştirmek veya yaptırmak.
- Yol güzergâhlarında ihtiyaç duyulan menfez, büz, istinat duvarı ve benzeri sanat yapılarının yapım, bakım ve onarım çalışmalarını yürütmek.
- Köprü ve sanat yapılarının mevcut durumlarını takip etmek ve gerekli teknik müdahaleleri planlamak.
- Yol ve sanat yapılarının güvenli kullanımını sağlamak amacıyla gerekli kontrol ve bakım çalışmalarını gerçekleştirmek.
- Yol yapım ve iyileştirme çalışmalarında ihtiyaç duyulan sanat yapılarını projelendirmek, yapmak veya yaptırmak.
4. İhale, Hakediş ve Kabul İşlemleri
- Müdürlüğün görev alanında ihale edilecek işlerin yaklaşık maliyetlerini hazırlamak veya hazırlatmak.
- İhale işlem dosyalarını ve gerekli teknik belgeleri hazırlamak.
- Müdürlüğün görev alanındaki işlerin ihale süreçlerini ilgili mevzuat kapsamında yürütmek.
- İhalesi gerçekleştirilen işlerin uygulama ve kontrollük süreçlerini takip etmek.
- Yapılan işlere ilişkin hakedişleri hazırlamak veya kontrol etmek.
- İş artışı gerektiren durumlarda gerekli revize ve yeni birim fiyat çalışmalarını yapmak.
- Tamamlanan işlerin geçici ve kesin kabul işlemlerini yürütmek.
- İhale ve yapım süreçlerine ilişkin gerekli teknik ve idari kayıtları tutmak.
5. Asfalt, Taş Ocağı ve Üretim Tesisleri
- Asfalt üretim tesislerinin (plent) üretim, işletme, takip ve kontrol işlemlerini yürütmek.
- Taş ocağı ve konkasör şantiyelerinin Müdürlüğün görev alanındaki üretim ve uygulama faaliyetlerini takip ve kontrol etmek.
- Büz imalathanelerinin üretim faaliyetlerini planlamak, takip etmek ve kontrol etmek.
- Üretilen malzemelerin yol yapım, bakım ve onarım çalışmalarında kullanımını planlamak ve arazi uygulamalarını takip etmek.
- Yol yatırımları için ihtiyaç duyulan malzemelerin üretim ve kullanım miktarlarına ilişkin gerekli kayıt ve istatistikleri tutmak.
6. Kış Hizmetleri ve Karla Mücadele
- Her kış dönemi öncesinde karla mücadele eylem planını hazırlamak.
- Karla mücadele çalışmalarında kullanılacak araç, iş makinesi, ekip ve diğer kaynakların planlamasını yapmak.
- Karla mücadele ekiplerini oluşturmak ve ihtiyaçlar doğrultusunda ilçelerde görevlendirmek.
- Kar yağışı ve buzlanma nedeniyle kapanan veya ulaşımda güçlük yaşanan yolların ulaşıma açılması için gerekli çalışmaları yürütmek.
- Kış şartlarında görev alanındaki yolların mümkün olduğunca kesintisiz ve güvenli şekilde ulaşıma açık tutulmasını sağlamak.
- Olağanüstü durumlarda ihtiyaç ve yetkilendirme doğrultusunda görev alanı dışındaki yollara müdahale edilmesine yönelik çalışmaları yürütmek.
- Karla mücadele çalışmalarının gerçekleşme durumunu takip etmek ve gerekli raporlamaları yapmak.
7. Trafik ve Yol Güvenliği Hizmetleri
- İlgili trafik mevzuatı kapsamında Müdürlüğe verilen görevleri yürütmek.
- Görev alanındaki yollarda trafik ve yol güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli tedbirleri almak.
- Trafik ve araç güvenliği konusunda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla koordinasyon sağlamak.
- Görev alanındaki yollarda ihtiyaç duyulan yön, istikamet, kilometre ve diğer trafik işaret ve levhalarını belirlemek, yerleştirmek ve gerekli bakım çalışmalarını yürütmek.
- Yol güvenliğini olumsuz etkileyen hususları tespit etmek ve giderilmesine yönelik gerekli çalışmaları gerçekleştirmek.
- Köy ve bağlı yerleşim birimlerinin isim levhalarının hazırlanması ve yerleştirilmesine yönelik çalışmaları ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yürütmek.
8. Araç, İş Makinesi ve Ekipman Takibi
- Müdürlüğün hizmetlerinde ihtiyaç duyulan iş makinesi, ekipman ve yedek parçaların teknik özelliklerini ve ihtiyaç miktarlarını belirlemek.
- İdareye ait araç ve iş makinelerinin kullanım ve çalışma durumlarını araç takip sistemi üzerinden takip etmek.
- Araç ve iş makinelerinin çalışma verilerine ilişkin analiz ve istatistikler hazırlamak ve üst makama sunmak.
- Araç ve iş makinelerinin daha etkin ve verimli kullanılmasına yönelik teknolojik gelişmeleri takip etmek.
- Yeni teknolojilerden yararlanarak araç ve iş makinelerinin izlenmesi ve hizmetlerde etkin kullanılmasına yönelik çalışmalar yapmak.
9. Kayıt, Arşiv ve Raporlama İşlemleri
- Müdürlüğün görev alanına ilişkin proje, ihale, hakediş, kabul, yol ağı ve diğer teknik belgelerin düzenli şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
- Müdürlüğün arşivini ilgili mevzuat doğrultusunda düzenlemek ve muhafaza etmek.
- Arşiv kayıtlarını belirli dönemlerde kontrol etmek ve gerekli sayım işlemlerini gerçekleştirmek.
- Saklama süresi dolan ve imhası gereken belgelerin ilgili mevzuat doğrultusunda ayıklama ve imha işlemlerini yürütmek.
- Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin gerekli rapor, cetvel ve istatistikleri hazırlamak.
- Müdürlüğün görev alanına ilişkin resmî yazışmaları yürütmek.
10. Diğer Görevler
- Müdürlüğün görev alanındaki yol ve ulaşım hizmetlerinde İdarenin diğer birimleri, ilçe birimleri ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli koordinasyonu sağlamak.
- Yol, köprü, sanat yapıları, trafik güvenliği ve kış hizmetlerinin etkin ve kesintisiz yürütülmesine yönelik gerekli tedbirleri almak.
- Müdürlüğün faaliyetlerini yatırım programı, bütçe imkânları ve belirlenen hizmet öncelikleri doğrultusunda yürütmek.
- Müdürlüğün görev alanındaki mevzuat ve teknolojik gelişmeleri takip etmek ve hizmetlere uygulanmasına yönelik gerekli çalışmaları yapmak.
- İlgili mevzuat ve Genel Sekreterlik tarafından Müdürlüğe verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
